為什麼許多員工不願意寫年終總結
我結合實際,具體說說為什麼許多員工不願意寫年終總結。
年終總結要求高,一般人寫起來有難度
對內容要求高。年終總結是全年的總結,要求全麵,既要說成績說做法說經驗,也要說問題說解決思路,即要說本年度工作情況,也要說下一年度工作打算。
對形式要求高。一年的總結,不比平時。平時的小結,一般高層不看,可以三言兩大句,有的人甚至就說數據,對謀篇布局,遣詞造句要求不高,有時甚至就是例會上口頭說說。而年終總結,一般單位都會有專門布置,高層領導一般會看,還會點評。寫得差,很可能不被認為是水平問題,而被看成是態度問題。所以,半頁紙是過不過去的,一張數據表格也是過不了關的,通篇語句不通順,邏輯不清楚,也會獲差評。
所以,年終總結不僅要寫,而且要寫好,從內容到形式都要用心對待。這對寫作水平不怎麼樣的員工,就是一個難題。
不是人人都會寫作的。有些員工語言表達能力不錯,和客戶交流很好,但是一旦涉及文字表達就困難了。會說不會寫是很正常的事。因此,反對和抵觸大多來自於要求高,難寫。
年終總結很重要,領導重視,員工心理有壓力
現實中,會幹不如會說的情況在一些職場是存在的。工作幹得不錯,但是語言和文字表達能力欠缺的人,在彙報或評比時,是有些吃虧。
一年工作看總結。有些人工作確實可以,但是,除了數據,其他的就是不怎麼會說或會寫。不寫不行,寫又寫不好,左右為難,於是產生抵觸情緒,心裏想就看數字不就行了,反正我是前三名。可現實中,被推薦到上級參加表彰的,拿獎金的,不僅僅就看業績。如有些人工作有創新,具有推廣價值,但是今年指標不是太突出,就能被評為先進,拿獎。
工作既要會幹,也要會總結。尤其是上級不僅看數據,還要看做法,看經驗,在麵上推廣,促進整體工作。所以,一人幹好對個人很重要,大家幹好對領導很重要。隻會自己幹,不會總結經驗帶著別人幹,帶動大家都幹好,就隻能是個兵,不能成為將。
年終總結對於評價一年工作至關重要,大家知道其重要,所以很慎重,心裏有壓力,就會產生一些抵觸情緒。這也是可以理解的。
問題難擺,計劃拿不準,年終總結不好寫
工作總結三大塊,今年成績、問題和下年計劃。成績一般好找,因為成績是現成的,擺在哪裏呢,想找就能找到。難的,一是問題,二是下一年度計劃。
從問題來看——
有問題,但是自己不知道。不識廬山真麵目,隻緣身在此山中。有時問題真的難找,因為有些問題自己看不到,別人又不便幫你找,怕被你誤解為挑刺。
問題尺度難把握。因為是一年的總結,問題說多了,說重了,怕評比吃虧。不說,說少了,說輕了,會被領導說不實事求是,被同事說隻知道給自己塗脂抹粉。麵對問題,也是左右為難,不免有寫年終總結的抵觸情緒。
從下一年度工作計劃來看——
雖有打算,但心裏沒底。信息掌握不多,或者自我管理能力欠缺,對來年自己的工作不會謀劃,也是一些員工反對寫年終總結的原因。計劃自己下一年度的工作,是需要一定的能力的。計劃要和職場整體工作不違背,要和部門工作合拍,目標既要有高度,也要能實現,既要有目標還要有措施,確實不容易。有些人由於所處位置較低,或者平時不關注職場總體形勢和部門動態,就很難拿好自己的計劃。如果造次或冒進,則總結的質量就打折扣了。
習慣跟從,沒啥打算。有些員工跟隨別人工作習慣了,聽從指揮,服從安排,自己很少主動考慮自己的工作。年終總結就很難寫好這一塊。
工作沒幹好,沒啥可寫的
也有些員工因為主客觀原因,工作沒做多少,業績不怎麼樣,總結不知道寫啥。不實事求是過不了關,實事求是總結,自己都覺得難看。於是,心裏想不寫總結才好,反對寫年終總結。
其他特殊情況
如入職時間太短,部門組建時間不長,病假或產假導致工作時間不多,確實沒啥可寫的。看別人幹了那麼多事,業績累累,自己心裏有點羨慕或嫉妒,對比後情緒有波動,對寫總結本身有點反感。
為什麼很多人不願意寫年終總結 | |
歸納起來有這幾個原因: 1、員工認為寫年終總結是單位的事與自己無關 單位每到年終了都會寫總結的,總結這一年來,做了什麼工作,取得什麼樣的成績,完成年初工作計劃的情況,或在工作中,存在某些不足之處,要如何改進提高等等,然後就是對下一年度做出具體... |
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